Pasos para crear una combinacion de correspondencias en word 2007

PASOS PARA CREAR UNA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD 2007

1. Abrir word 2007.

De manera predeterminada se abre un documento en balnco. Dejelo abierto. Si lo cierra, no estaran disponibles los comandos del paso siguiente.

2. Creo la carta de documento.

3. Damos clic en la ficha correspondencia.

Utilice los comandos de la ficha correspondencia para combinar correspondencia.

Trabajando en el documento principal.

4. En la ficha correspondencia, en el grupo Iniciar combinacion de correspondecia, haga clic combinar correspondencia.

5. Haga clic en carta. O segun el tiempo de documento que decee trabajar.

6. Haga clic en escribir Nueva Lista, o si ya existe usar lista existente... o contactos de Oulook...

7. Luego nos muestra el siguiene cuadro. Para crear la lista de direcciones, Damos clic en el boton Personalizar Columnas donde nos muestra un listado de nombres de campos por defecto del programa. En nuestro caso seleccionaresmos y eliminaremos los campos que sobren y luego agregaresmos los que nos falten para nuestra lista combinadas de direcciones, tambien los ordenaresmos usandon los botones subir y bajar.

Quedando asi la segunda lista con 7 campos ya ordenados.

7. Ingresamos los reguistro por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le asignamos un nonbre Administracion Documental y clic en guardar.

8. Luego insertamos los campos que se pueden combinar y separ con signos de puntuacion. Por ejemplo, para crear una direccion , puede colocar los campos en el documento orincipal de la carta de esta manera; damos clic en la flecha de Insertar campos combinados. Y podemos aplicarles formatos de color, negrita, subrsyado, cursiva, entre otras. Ejemplo.

9. Ejemplo de documentos con campos combinados. Recuerde que los campos se insertan en el lugar del documento o segun el formato - tipo del mismo.

Buenaventura 29 de Junio de 2009

Invitacion.

ILUMINEMOS DEL PACIFICO

La ciudad

Ref: 0001

Cordial saludo.

Señor(a) Solicitamos quien correponda realizar los evento de su empresa presentarce el dia 30 de Junio de 2009 para la realizacion de la feria del alumno publico. que sera la muestra mas significativa de la ciudad a nivel mundial, con el concueso de todos lograremos ser los primeros.

En lo posible esperamos pronta respuesta a esta para realizar el cronograma de trabajo colaborativo en el evento.

Nombre Apellidos

Titilo o Cargo

Empresa

Telefono

Correo

Ciudad

Atentamente

Antony Torres Mayra Diaz

Presidente secretaria

Para ver los datos combinados ocultos en los campos haga clic en el boton Vista Previa de Resultados y se vera asi: antes Nombre y despues Antony, podemos mirar registro siguientes, en Finalizar y Combinar nuestro datos combinados. Esta barra de herrqamientas te permite editar e imprimir tu combinacion de correspondencia.

Ya esta listo para imprimir tu combinacion de clic en finalizar y combinar luego en imprimir documentos ...

y todos los reguistro o parte de ellos.

10. Evaluacion. Realice una certificacion para los aprendices que participaron en el manejo de archivos de la institucion.